Frage über Menge an eingekauften Zutaten

Hallo liebe Mixbegeisterte Community=)
Ich hätte mal wieder eine Frage an euch!
Ich werd am 2.8. auf nem 18´ten von nem Kumpel Cocktails machen. Jetzt hab ich mir soweit Cocktails rausagesucht und des auch schon mit ihm bequatscht: soweit so gut.
Hab mir schon die verschiedensten Rezepte rausgesucht die als "Grundgerüst" dienen werden. Werde sie halt noch meinen Gläsegrößen/Geschmack ein wenig anpassen. Nur genau da liegt ein wenig das Problem. Es geht sich um 5 Cocktails + 2 Alk freie. Da ich meinem Kumpel (besser gesagt seinem Vater er bezahlt das Material ) ne Angabe der benötigten Menge geben muss bin ich da noch sehr unentschlossen. Vorallem weil des meine erste "Größere" Veranstaltung ist wo ich die Menge der Flaschen selbst angeben soll. Es kommen rund 50-60 Leute, davon aber rund 15 die keine Cocktails trinken. Daher beläuft sich die Menge auf rund ~40 Leute.
Die Säfte sind hierbei nicht das Problem da die ja Günstig pro Flasche sind im Vergleich zu den Spirituosen. Als Spirituosen hab ich Rum (Appleton White, + eine Flasche Havana Club 3) und Wodka (Absolut, eine Flasche Grasovka für den Springtime) eingeplant, dazu kommt noch ne Flasche braunen Rum ( nur für den Hurricane, Appleton Dark)
Hier erstmal die "Liste" der Cocktails
Pina Colada
Swimming Pool
Hurricane
Mojito
Springtime Cooler

Für mich ist es schwer abzuschätzen wieviel Spirituose ich ordern soll Ich kenne das Trinkverhalten der meisten Leute die da erscheinen werden nicht, daher fällt es umso schwerer.
Hatte bisher im Kopf 3 Flaschen Wodka (+1 Grasovka) 3 Flaschen Rum (+1 Havana Club)
Sollte ich zuersteinmal die "eigentliche" Menge die ich für die Cocktails brauche herausschreiben und das dann prozentual zur Gesamtmenge ausrechnen und dannach gehen? Oder doch lieber nach Gefühl?
Hoffe ihr könnt mir da weiterhelfen bzw. habt irgendwelche Tipps^^

Da ist die Frage:
Soll es die ganze Zeit Cocktails geben ohne ein Limit oder nach dem Motto wenn alle dann alle?
Wenn es durchgehend sein soll würde ich bei den erwähnten 3 Flaschen bleiben, ansonsten auf 2 Flaschen beschränken.
Ist halt die Frage wieviel der Vater bereit ist zu bezahlen, das ist ja immer die 2. Seite daran.

Gibt es noch andere alk. Getränke wie Bier?
Oder trinken die 40 an dem ganzen Abend nur Cocktails?

Wenn ja:
Ich denke mal, das niemand mehr 5 Cocktails trinkt, im Schnitt. D.h. jeder wird mal durchprobieren (im Schnitt wohlgemerkt!).
Wenn das eher ne Mischung ist, dann wird man im Schnitt auf 3 oder vil sogar 4 Cocktails kommen.

Jetzt muss man sich entscheiden.
Möchte man so bewirten, das nichts leer wird oder eben auf Teufel komm raus: wenn das eine leer ist, gibts eben nur den Rest.
Letzteres würde sich bei dem Finanzproblem anbieten.

D.h. folgende Rechnung:

Durchschnittsverbrauch pro Kopf * Drinkwütige Menschen / Cocktailmenge.

3 * 40 / 5 = 24

Bei 3 Stück pro Person komme ich auf 24 Cocktails von jeder Sorte.
Nun musste ausrechnen, wie viel du dafür so an Flaschen brauchst.
Und dann würd ich die Flaschenmengen noch etwas anpassen an den vermuteten Erfolg.

Pina Colada und Mojito werden wahrscheinlich am besten gehen, Springtime Cooler wohl weniger (kaum bekannt, sagt mir nun auch nix).
Angenommen du kommst auf 1,7 Flaschen Rum für den Pina Colada, dann nimm zwei Flaschen und sei bei dem Springtime Cooler etwas knausriger.
Das passt dann schon.

Danke erstmal für eure Antworten=) Werde die nächsten Tage mal ein bisschen rechnen und mich mit seinem Vater auseinander setzen BIn ja immer nen Vertreter der Version "Nix geht aus" aber mal schaun wies wird=P
=) Bis demnächst poste das dann wieder hier=)
Nochmal danke!

BIn ja immer nen Vertreter der Version "Nix geht aus" aber mal schaun wies wird=P

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Falls ich als Gastgeber die "Reste" übernehmen sollte und dafür zahlen müsste wäre ich nicht sonderlich begeistert.

In der Regel hat solch eine Person dafür auf absehbare Zeit keine Verwendung.

Wenn du sagst: Der Gastgeber muss nur die verbrauchte Ware bezahlen und den Rest nimmst du mit nach Hause, dann wird der Gastgeber das als sehr freundlich empfinden.

Und schließlich kannst du mit den Resten ja was anfangen. Entweder du verbauchst sie private, für Cocktailabende mit Freunden, oder du bringst sie bei deinem nächsten Auftrag mit zum nächsten Gastgeber.

Hab ja auch nie gesagt das der Gastgeber die Reste übernehmen muss/soll=) Mir ist das nur recht wenn ich diese dann mitnehmen!
Noch eine weitere Frage die nicht direkt zum eigentlichen Thread passt, aber trotzdem wichtig für mich ist. Habe bei der Suche leider nicht wirklich was gefunden, falls jemand doch was hat immer her damit=)
Ich suche ein Programm mit dem ich mir Cocktailkarten erstellen kann!(Hatte mal PhotoShop aber das ist mir irgendwie abhanden gekommen)
Also kein Programm wo "fertige" Karten oder so sind sondern wo ich die selbst gestalte mit Bild etc.
Kennt ihr das was, das nach Möglichkeit kostenlos ist?
Liebe Grüße
Thilo

"Nix geht aus" aber mal schaun wies wird"

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Ich auch, nur muss man dann etwas mehr kaufen und wissen, was man mit den Resten macht.

Ich mach das halt so, das mein Barstock genutzt wird und was ich im Vorfeld als knapp ansehe, wird eingekauft.
Dann wird je Cocktail bezahlt und Reste bleiben bei mir.

Hohe Flexibilität (viele Zutaten, nichts (frisches) muss leer werden)
Geringe Anschaffungskosten für die Party (eben nur so viel, wie auch gebraucht wird)
Keine Probleme mit den Resten
Ständig neue Zutaten, die man selber nur anteilig bezahlt (dafür natürlich auch Verbrauch anderer, trotzdem bleibt eine größere Vielfalt übrig)

Also kein Programm wo "fertige" Karten oder so sind sondern wo ich die selbst gestalte mit Bild etc.
Kennt ihr das was, das nach Möglichkeit kostenlos ist?

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Ich weiß nicht, wie aufwändig das sein soll und wie gut du bist , aber mit Openoffice + Inkscape kann man viel tun.
Ich finde, wichtig ist, das man Bilder hat für einen Cocktail hat und eine vollständige Zutatenliste angibt.
Das ein bisschen schön anordnen und schon passt das.

Jopp mit dem Zeichenprogramm von Open Office kommt man schon sehr weit ... dann nochn gutes Bildbearbeitungsprogramm vie Photoshop oder auch zur not Inkscape (ist halt kostenlos also warum nciht ) und dann klappt das ganz gut. Hab auch nix anderes verwendet.

Inkscape ist ein Vektrografikprogramm, Photoshop kann solche Grafiken ohne Plugin nicht mal öffnen. Das kannste nich vergleichen.
Beides tolle Programme, je nach dem, was man vor hat.
Aber gerade um diverse Formen / Muster zu erstellen, ist Inkscape vorzuziehen, wie ich finde. Das das auch noch Open Source ist, macht die Sache dann rund.
http://www.inkscape.org/screenshots/index.php?lang=de

@Amakra: Ich hoffe, alles ging glatt über die Bühne! Wie waren denn letztlich deine Erfahrungen auf der Party? Was für Leute waren da, was gab es noch, wie viele und welche Cocktails gingen besonders gut und vor allem, wie hat dein Einkauf hingehauen?

Wer super wenn du das zur Abrundung hier posten könntest!

Hey klar=) Hatte ich sowieso vor aber habs irgendwie vergessen
Also im Endeffekt waren ca 50-60 Leute da die Cocktails getrunken haben, dabei gingen 5 Flaschen Wodka sowie 4 Flaschen Rum über die Bühne!
Man muss dazu sagen das mir das Eis sowie die Limetten ausgingen, lag allerdings daran das der Vater von meinem Kumpel davon (entgegen meiner Empfehlung) zu wenig eingekauft hatte=D
Das einzige was mich nen bissel geärgert hat ist das mir der Blue Curacao ausgegangen ist und damit der Swimming Pool sowie der Blue Lagoon nicht mehr gemacht werden konnten=)(vor allem der Blue Lagoon von mir unerwrteterweise der Renner des Abends^^)
Ansonsten war es nen lustiger Abend wenn auch nen paar der Leute die da waren etwas ungeduldig waren (leider war die Versorgungsmöglichkeit mit vorgekühlten (Sprite, Cola, Wasser) Getränken sowie mit Eis schwierig und ich musste immer wieder zur eigentlichen Theke des Restaurants laufen um das nach zu holen, Gläser spülen und einsammeln!
Aber es ging echt ganz gut und hat mega Spass gemacht!
Doof war nur das ich mir direkt bei der ersten Limette des Abends recht tief in den Finger geschnitten hatte und dsa erstmal versorgen musste^^
Naja Finger noch dran, alles gut gegangen=) und um einige Einsichten und Erfahrungen reicher